Otwierasz sklep internetowy i nie wiesz jaką drukarkę etykiet dobrać do swoich potrzeb?

W ecommerce każda minuta i każdy etap realizacji zamówienia mają znaczenie.

Firma musi sprawnie posortować towary, prawidłowo przyporządkować je do zamówienia klienta i oznaczyć prawidłowymi danymi wysyłkowymi.

Drukarka etykiet najczęściej jest traktowana jako element drugoplanowy. W praktyce ma ona ogromny wpływ na:

• opóźnienia w kompletacji zamówień
• powstawanie nieplanowanych kosztów
• błędy w wysyłkach
• opóźnione dostawy do klientów końcowych
• zagubienie przesyłek
• ryzyko utraty klientów, którzy nie złożą ponownie zamówień.

Drukarka etykiet prawidłowo dobrana do Twojego produktu, dziennej lub miesięcznej skali zamówień pozwoli znacząco obniżyć koszty druku oraz zaoszczędzić czas pracowników, co przy rosnącej liczbie zamówień szybko przekłada się na wymierne oszczędności.

W tym artykule pokazujemy, jakie kluczowe czynniki wziąć pod uwagę, aby kupić właściwą drukarkę etykiet za pierwszym razem.

Jakie czynniki należy wziąć pod uwagę przy wyborze drukarki do ecommerce?

Integracja z platformami sprzedażowymi i kurierskimi

Należy wziąć pod uwagę, czy drukarka, która jest planowana do zakupu będzie kompatybilna z platformą sprzedażową i kurierską.

Najbardziej popularne:

• marketplace: Allegro, Amazon, Erli
• platformy sprzedażowe: Shopify, Shoper, Prestashop, WooCommerce
• obsługa wysyłki: Baselinker, Shipstation (pozwala on na konsolidację zamówień i generowanie etykiet dla wielu firm kurierskich (Inpost, DPD, DHL, Poczta Polska).

Ilość oraz rodzaj zadrukowywanych etykiet

Ważnym elementem przy wyborze drukarki jest rozpatrzenie ilości etykiet jaką firma produkuje dziennie (1 – 5 etykiet czy 100 – 500 etykiet dziennie).

Kolejnym aspektem jest wybór wymiaru etykiet i tego, czy firma będzie posługiwać się jedynie etykietami kurierskimi (standardowy wymiar to 100x150mm), czy etykiety mają również znajdować się na sprzedawanych produktach.

Odpowiednia technologia zadruku

Wydruk termiczny (Direct Thermal (DT))

• druk bez użycia taśmy barwiącej – obraz powstaje przez podgrzanie materiału termicznego
• zalety: bardzo niskie koszty eksploatacji, brak tuszu/tonera, szybki druk, idealny do etykiet wysyłkowych, logistycznych i kodów kreskowych, kompatybilny z większością platform ecommerce
• wady: etykiety mogą blaknąć pod wpływem ciepła, światła lub zarysowań – mniej trwałe niż termotransferowe.

Wydruk termotransferowy (Thermal Transfer (TT))

• wymaga taśmy termotransferowej, która przenosi tusz na etykietę
• zalety: druk bardzo trwały, odporny na ścieranie, wilgoć i warunki zewnętrzne – świetny do etykiet produktowych czy magazynowych
• wady: wyższe koszty materiałów eksploatacyjnych.

Wybór technologii zadruku zależy od potrzeb firmy:

• do etykiet wysyłkowych, kurierskich, kodów EAN/QR – zazwyczaj wydruk termiczny
• do trwałych etykiet produktowych i magazynowych – wydruk termotransferowy.

Rozdzielczość głowicy (DPI)

Standardowa rozdzielczość głowicy to 203 dpi i jest wystarczająca do wydruku kodów kreskowych znajdujących się na listach przewozowych.

Większą rozdzielczość głowicy, czyli 300 dpi lub 600 dpi należy rozważyć, jeżeli mają być drukowane bardzo małe kody QR, drobny skład produktu lub logotypy.

Koszty eksploatacji i serwisowanie

Niska cena drukarki jest atrakcyjna, jednak nie zawsze wiąże się to z zaletami na przyszłość. Koniecznie trzeba zwrócić uwagę, w jakiej cenie są części zamienne oraz czy dostawca wymaga zakupu dedykowanych etykiet i taśm.

Jest to często pułapka, w którą wpadają firmy bez odpowiedniego doradztwa. W takim wypadku są “skazani” na zakup bardzo drogich materiałów.

Kupując drukarkę przez Internet najczęściej firma otrzymuje standardową gwarancję na sprzęt, lecz nie ma dostępnego serwisu. W sytuacjach awarii sprzętu firma pozostaje sama i musi szukać pomocy zewnętrznie.

Beta – Point wraz z zakupem sprzętu oferuje szkolenia oraz serwis, nawet doraźny na telefon dostępny zawsze od momentu zakupu drukarki.

Jaką drukarkę wybrać, aby spełniała potrzeby firmy?

Poniżej, w krótkim podsumowaniu opiszemy nasze propozycje wyborów:

1. wydruk małych ilości etykiet samoprzylepnych (1 – 5 dziennie), jedynie listy przewozowe – rozważ użycie posiadanej biurowej drukarki laserowej/atramentowej i zadruk etykiet na arkuszu samoprzylepnym
2. wydruk tylko listów przewozowych w większej ilości (50 – 500 dziennie) – potrzebujesz etykiety samoprzylepne w rolce oraz drukarkę termiczną etykiet, np. Zebra ZD220/230/420, Godex G500, Citizen CL-S521. W tym rozwiązaniu nie musisz się martwić dodatkowym kosztem poza drukarką i etykietami
3. wydruk listów przewozowych i etykiet pod oznakowanie towaru lub etykiet foliowych – postaw na biurkową drukarkę etykiet termotransferową, np. Zebra 230/420,  Godex G500. W tym rozwiązaniu będziesz potrzebował dodatkowo taśmy termotransferowej, jeżeli będziesz wykorzystywać etykiety foliowe lub potrzebujesz lepszej jakości i wytrzymałości nadruku.

Naszym zdaniem najlepszym wyborem do zadruku etykiet kurierskich jest drukarka biurkowa etykiet Zebra ZD230. Jest to sprzęt od renomowanego, zaufanego dostawcy, który ma szybki dostęp do części zamiennych. Dodatkowo, cena tej drukarki jest przystępna oraz sprzęt jest prosty w obsłudze. Posiada uniwersalne wejścia USB i Ethernet. Współpracuje z większością systemów do obsługi sprzedaży wysyłkowej.

Klucz do sukcesu to zakup drukarki etykiet za pierwszym razem tak, że jest dobrana do skali biznesu, ilości wysyłanych zamówień i usprawnia proces wysyłki.