Wybór etykiet samoprzylepnych dla branży logistycznej: praktyczny przewodnik.

Etykiety logistyczne, pomimo że w zakupach stanowią śladowy procent, odgrywają kluczową rolę w logistyce, wpływając na efektywność transportu, magazynowania oraz zarządzania łańcuchem dostaw. Dla Kierowników ds. zakupów wybór odpowiednich etykiet nie jest tak prosty, jakby mogło się wydawać. Z naszego doświadczenia wynika, że prawie każda firma zmagała się w przeszłości z nieodpowiednią jakością samej etykiety lub kleju. Postanowiliśmy zebrać w jednym miejscu wszystkie najważniejsze elementy dotyczące etykiet logistycznych, kryteriów ich wyboru oraz znaczenia dostawcy w tym procesie.

Rodzaje etykiet logistycznych i ich zastosowanie 

Na rynku dostępnych jest wiele rodzajów etykiet logistycznych, które różnią się między sobą materiałem, właściwościami oraz przeznaczeniem. Poniżej przedstawiamy najpopularniejsze podziały: 

Etykiety papierowe – stosowane głównie do oznaczania towarów w magazynach oraz podczas transportu wewnętrznego. Są one ekonomiczne, ale mniej odporne na wilgoć i uszkodzenia mechaniczne. 

Etykiety foliowe – wykonane z tworzyw sztucznych, takich jak polipropylen, polietylen. Charakteryzują się wysoką odpornością na wilgoć, temperaturę oraz uszkodzenia mechaniczne. Idealne do oznaczania towarów narażonych na trudne warunki zewnętrzne. 

Etykiety termiczne – przeznaczone do krótkotrwałego oznaczania towarów, np. w procesach magazynowych czy transportowych. Wymagają specjalnych drukarek termicznych. 

Etykiety termotransferowe – trwałe etykiety, które powstają w wyniku nadruku specjalnych taśm termotransferowych. Stosowane tam, gdzie wymagana jest wysoka trwałość nadruku.

Co warto przeanalizować i czym się kierować przy wyborze etykiet logistycznych? 

Wybór odpowiednich etykiet logistycznych zależy od kilku kluczowych czynników. Oto, na co warto zwrócić uwagę: 

Jeżeli stoisz przed wyborem etykiet dla swoich centrów logistycznych, warto, abyś przed podjęciem decyzji odpowiedział/a sobie na poniższe pytania.  

Różnice między etykietami termicznymi a termotransferowymi 

Etykiety termiczne i termotransferowe różnią się głównie technologią druku oraz zastosowaniem. Etykiety termiczne drukuje się za pomocą ciepła, co sprawia, że są bardziej podatne na uszkodzenia w wyniku ekspozycji na światło słoneczne i wysoką temperaturę. Są jednak świetnym wyborem kosztowym do krótkoterminowych zastosowań, takich jak etykiety transportowe. 

Z kolei etykiety termotransferowe wymagają użycia taśmy termotransferowej, dzięki czemu są bardziej odporne na warunki atmosferyczne, tarcie i inne czynniki zewnętrzne. Idealnie nadają się do długoterminowego oznakowania produktów, które muszą wytrzymać w trudnych warunkach przechowywania i transportu. 

Przy wyborze odpowiedniego typu etykiety warto zatem dokładnie przeanalizować wymagania dotyczące trwałości, ekspozycji na czynniki zewnętrzne oraz specyfikę magazynowania. Ułatwi to podjęcie decyzji i zapewni, że użyte etykiety będą spełniały swoje funkcje przez cały wymagany okres.

Tabela z zestawieniem etykiet logistycznych 

Na podstawie naszej specjalistycznej wiedzy i informacji zawartych w powyższych punktach, opracowaliśmy tabela z kryteriami wyboru, która będzie pomocna w szybkim i jednoznacznym określeniu odpowiedniego rodzaju etykiety.

Rodzaj materiału	Termiczne / Termotransferowe	Rodzaj etykiety	Czas przechowywania produktu	Właściwości  i warunki przechowywania
Papierowe	Termiczne	ECO	Krótkotrwałe	Warstwa termiczna mało odporna na wilgoć i oleje roślinne.
Papierowe	Termiczne	TOP	Krótkotrwałe	Warstwa termiczna odporna na wilgoć i oleje roślinne oraz wyższe temperatury niż ECO.
Papierowe	Termotransferowe	Matowe (Vellum)	Długotrwałe	Większa przyczepność nadruków i rozdzielczość kodów kreskowych. Przechowywana w suchych warunkach.
Papierowe	Termotransferowe	Pół połosyk	Długotrwałe	Większa odporność na wilgoć i zabrudzenia od papieru matowego. Przechowywana w suchych warunkach.
Foliowe	Termiczne	Polipropylenowe	Długotrwałe	Wysoka odporność na wilgoć i oleje roślinne. Używane na tacki ze świeżym mięsem i rybami. Przechowywane w ladach chłodniczych.
Foliowe	Termotransferowe	Polietylenowe	Długotrwałe	Duża odporność na wilgoć. Doskonale nadaje się na opakowania produktów okresowo przechowywanych na zewnątrz. Etykieta elastyczna do naklejanie na krzywizny i krawędzie.
Foliowe	Termotransferowe	Poliproylenowe	Długotrwałe	Duża odporność na wilgoć. Doskonale nadaje się na opakowania produktów okresowo przechowywanych na zewnątrz.

Znaczenie etykiety logistycznej w łańcuchu dostaw 

Etykiety logistyczne jak już wspomnieliśmy, są nieodzownym elementem zarządzania łańcuchem dostaw. Dzięki nim możliwe jest śledzenie towarów na każdym etapie ich drogi od producenta do klienta. Pomagają one w identyfikacji produktów, zarządzaniu zapasami, a także w monitorowaniu warunków przechowywania i transportu. Wpływają na poprawę efektywności operacyjnej oraz redukcję błędów i strat. 

Więcej o znaczeniu etykiet znajdziesz w tym artykule: Znaczenie etykiet w łańcuchu dostaw.

Doradcza rola dostawcy i standardy pracy 

Wybór odpowiednich etykiet logistycznych to nie tylko kwestia zakupu produktów. Kluczowa jest tu rola producenta etykiet, który powinien pełnić funkcję doradczą i spełniać najwyższe standardy nie tylko w zakresie produktu, ale także działa biznesowych i operacyjnych. Doświadczony dostawca, pomoże w doborze optymalnych etykiet, biorąc pod uwagę specyficzne potrzeby branży oraz warunki przechowywania i transportu. Zawsze wykona testu surowca u siebie, a także dostarczy klientowi partię próbną, aby obie strony miały pewność niezawodności produktu. Co więcej, cyklicznie będzie informował o nowościach na rynku, dzięki czemu firma zyska nie tylko przewagę konkurencyjną, ale również obniży koszty lub wpłynie pozytywnie na ekologię. 

Jak zaznacza Altan Dayankac, ekspert ds. standardów DQS w zakresie zarządzania środowiskowego i bezpieczeństwa pracy z firmy DQS Polska, zajmującej się audytami i certyfikacją „Dziś nie wystarczy już patrzeć tylko na własne możliwości jakościowe. Jakość produktów i łańcuchów procesów można znacznie zwiększyć, jeśli obie strony łańcucha dostaw współpracują w duchu partnerstwa i zaufania. Zrównoważona struktura dostawców zapobiega wąskim gardłom w dostawach, podczas gdy wysoka zdolność dostawcza i dotrzymywanie terminów dostaw stabilizują własny proces produkcyjny przedsiębiorstwa. Prawidłowy wybór, ocena i kwalifikacja odpowiednich dostawców staje się więc decydującym czynnikiem konkurencyjności.”. Więcej w pełnym wpisie.

Podsumowanie 

Wybór odpowiednich etykiet samoprzylepnych dla branży logistycznej to proces, który wymaga uwzględnienia wielu czynników. Rodzaj etykiety, warunki przechowywania i transportu, powierzchnia, na której będzie umieszczona etykieta, a także wymogi prawne i branżowe – to wszystko ma znaczenie. Kluczowa jest również rola dostawcy, który powinien pełnić funkcję doradczą i oferować produkty spełniające najwyższe standardy branżowe.